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Abteilungsleitung für die Verwaltung (EDV / Büroverwaltung / Einkauf) m/w/d

Zielsetzung der Stelle:
Verarbeitung und Organisation der Labordaten entsprechend der internen und gesetzlichen Vorgaben sowie nach Kundenanforderung. Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben inkl. der Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe und der eingesetzten Software zusammen mit kompetenten Partnern.

Stellenbeschreibung:

• Organisation der Abteilung (2-3 MitarbeiterInnen)
• Sachbearbeitung / Datenverarbeitung / -erfassung Milchgüteprüfung
• Prüfberichtserstellung (Erstellung, Übermittlung, Archivierung)
• Mitarbeit bei der Einkaufsabwicklung (Bestellung / Rechnungsprüfung / Kontierung)
• Unterstützung bei der Einführung und Dokumentation neuer EDV-Lösungen
• Softwarepflege / -verwaltung (Update, Verifizierung)
• Pflege der IfM Homepage
• Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen
  
  Wir erwarten:
• eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• den sicheren Umgang mit Microsoft Office Produkten (erweiterte Excel Kenntnisse)
• erweiterte PC-Anwenderkenntnisse (Softwareinstallation / Dateihandling / Datensatzbeschreibung / Datenbanken Grundkenntnisse)

Ihr Profil:

• Belastbar (wechselnder Arbeitsanfall)
• Teamfähig
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• Lösungsorientiertes, ganzheitliches Denken
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Milchwirtschaftliche Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Die Bereitschaft die Grundlagen der Milchgütebewertung und der angebotenen Untersuchungsverfahren zu erarbeiten. Dieses wird durch eine intensive Einarbeitung unterstützt.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

• Teilzeit (ca. 20 Stunden Woche) Montag bis Freitag
• Verdienst nach NGG Tarif
• Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub

Wenn Sie an herausfordernden Aufgaben interessiert sind und ein dynamisches Team ergänzen möchten, erwarten wir Ihre vollständige Bewerbung, bevorzugt per Mail (max. ein Anhang / max.10 MB) unter Angabe des frühstmöglichen Eintrittsdatums.


IfM GmbH & Co. KG / Institut für Milchuntersuchung
Josefine Papprott
Marie-Curie-Straße 8
27283 Verden
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Stand: 27.08.2024

Ein Ausbildungsplatz für 2025 frei!
für den Beruf Milchwirtschaftliche/r Laborant/in!

Zum 01. August 2025 bietet das Institut für Milchuntersuchung (IfM GmbH & Co. KG) in Verden wieder einen Ausbildungsplatz für den Beruf des milchwirtschaftlichen Laboranten.

Das nach der DIN EN 17025 akkreditierte Labor des IfM führt Untersuchungen von Rohmilch im Rahmen der Milchgüteverordnung und der Milchleistungsprüfung von Kühen durch. Im Jahr werden ca. 4,0 Millionen Proben verarbeitet und die Daten entsprechend den Vorgaben und Kundenforderungen aufbereitet.

Wenn Sie bis zum Ausbildungsbeginn im August 2025 einen Abschluss der mittleren Reife anstreben, sich für Chemie und Physik interessieren und Freude am Umgang mit moderner Technik haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Möchten Sie den Ausbildungsberuf im Rahmen eines Praktikums kennenlernen, ist dies jederzeit möglich.

Voraussetzungen:

• Sekundarabschluss 1 - Realschulabschluss (Mittlere Reife)
• Gute Noten in naturwissenschaftlichen Fächern
• Interesse an Chemie, Physik, Biologie und Lebensmitteln
• Technisches Verständnis
• Sorgfalt, Geschicklichkeit und Ausdauer
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Ausbildungsschwerpunkte:

• Untersuchung von Milch, Milchprodukten und Zusatzstoffen mit Hilfe chemischer, physikalischer und mikrobiologischer Verfahren
• Durchführung von Qualitätskontrollen
• Qualitätssicherung, Qualitätsmanagementsysteme, rechtliche Grundlagen
• Probeentnahmen, sensorische Prüfungen und Analysen
• Auswertung und Beurteilung der Untersuchungsergebnisse

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

• Jährlich ist ein Praktikum von 4 Wochen in verschiedenen milchwirtschaftlichen Unternehmen vorgesehen.
• Jährlich 13 Wochen Berufsschule im Blockunterricht im Milchwirtschaftlichen Bildungszentrum der LUFA Nord-West in Oldenburg (Unterbringung im Wohnheim).
• Jährlich 1 Woche überbetriebliche Ausbildung im Lehrlaboratorium bzw. der Lehrmolkerei der LUFA Nord-West in Oldenburg.

Schriftliche Bewerbungen für den Ausbildungsplatz sollten an die folgende Anschrift gerichtet werden:

IfM GmbH & Co. KG
Institut für Milchuntersuchung
z.Hd. Josefine Papprott
Marie-Curie-Straße 8
27283 Verden

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 04231-9895-10 oder unter der Mail-Adresse [Bitte aktivieren Sie Javascript] zur Verfügung.